正在國內休假的CPECC伊拉克哈法亞GPP項目控制部經理江春林從EMP2.0平臺發起合同評審會簽,僅3天時間,項目部和迪拜中東地區公司有關部門及領導就完成了審批。10月28日江春林在接受采訪時說:“EMP2.0平臺可以隨時隨地登錄、催辦,非常方便。”
中東地區公司在EMP2.0基礎上,以“數據驅動、操作簡便、符合管理程序要求”為目標,開發出適合海外大型EPC項目的“精細版”EMP2.0,讓數據活起來、動起來,達到狀態可知、目標可控的管理效果。
基于崗位的流程審批。以往系統中的業務流程都是直接綁定具體崗位人員,常因人員變動或授權等問題造成“斷檔”。中東地區公司突破性地將業務審批流程與具體崗位相結合,業務流程根據所涉及的崗位自動匹配業務人員,降低了人工配置的操作難度,提高了準確性、靈活性和有效性。
高度協同的業務關聯。地區公司及項目部所有關聯業務,都能通過系統建立數據關系,實現業務內部和跨業務的高效協同及數據共享。如采購業務數據,從物資請購、招標采購、訂單簽訂、運輸到現場倉儲及收發料管理,實現了采購全業務鏈的協同作業。采購業務還和進度、質量、財務支付等業務進行關聯,實現跨業務協同作業。
從源頭抓數據治理。以往的數據管理往往存在各業務領域和不同管理層級多頭共管的現象,有效數據無法被整條業務鏈共享和活用。中東地區公司對各業務數據流進行梳理,確保數據從源頭開始就能按照規則進入系統,實現一次錄入、多次利用。
發揮系統算法優勢。“能讓系統干的工作,都交給系統”。如商務標評估功能,可實現多貨種多供應商自動比價、自動生成報表、自動形成輔助推薦意見,大大降低了工作強度。
持續提升系統易用性。中東地區公司還從用戶體驗角度出發,增加業務到期提醒、任務自動推送等功能;開發出全英文操作界面,EMP2.0使用率接近100%。(董廣哲 王慶祥)